Informativa sul trattamento dei dati personali e consenso

(Art. 13 del Regolamento UE 2016/679)


Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito chiamato GDPR) in materia di protezione dei dati personali, Hotel Azzurra Srl unipersonale, sito in Viale Manzoni, 20 Lido degli Estensi 44029 (FE) con Partita IVA 01165170299, in qualità di Titolare del trattamento, la informa che i dati personali raccolti, ai fini della gestione del contratto e dell’adempimento a obblighi di legge, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra citata. In relazione ai suddetti trattamenti, il Titolare fornisce inoltre le seguenti informazioni:

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Art. 13.1 a, b)
Il ruolo di Responsabile del trattamento dei dati è stato conferito a Daniele Grandi.

DATI PERSONALI RACCOLTI
I dati personali raccolti sono inerenti esclusivamente a:
- dati identificativi (per esempio: nome, cognome, indirizzo, telefono, fax, e-mail, etc...);
- dati fiscali (per esempio codice fiscale, partita iva etc...);
- dati particolari (se richiesti a norma di legge).

FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Art. 13.1 c)
I Suoi dati personali sono trattati senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b, c) per le seguenti Finalità di Servizio:
1) adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere
2) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
3) esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
4) gestione dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque;
5) acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, e per fornire i servizi richiesti;
6) adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013);
7) accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso revocabile in qualsiasi momento, e saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite per le finalità di cui ai punti precedenti;
8) espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno;
9) inviarle nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate;
10) per fini di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale attraverso un sistema di videosorveglianza di alcune aree della struttura, individuabili per la presenza di appositi cartelli.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali (Art. 6.1 b) e l’assolvimento degli obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare (Art. 6.1 c).
I dati personali saranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica, e inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere esclusivamente il Titolare e i suoi incaricati. Per quanto riguarda i dati trattati in forma elettronica, si sottolinea che sono state adottate tutte quelle misure di sicurezza appropriate per tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi dell'interessato (Art. 22.3).
Informativa e Consenso (Rev. 05-18)

EVENTUALI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI (Art. 13.1 e, f)
In relazione alle finalità indicate nel paragrafo precedente, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:
- Studi di commercialisti riconosciuti relativi alla professione di assistenza alle aziende quando la comunicazione è dovuta per legge, oppure è nell'interesse del soggetto (persona fisica o giuridica);
- Studi di avvocati riconosciuti relativi alla professione di assistenza alle aziende quando la comunicazione è dovuta per legge, regolarmente incaricati a tale forma di trattamento nel pieno rispetto delle misure vigenti, o quando la comunicazione è nell'interesse del soggetto;
- A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, amministratori di sistema, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto nostro, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento (l’elenco completo e aggiornato si può richiedere al Titolare);
- Tutti quei soggetti, enti o autorità cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
Il Titolare, inoltre, comunica che non intende trasferire i dati a un paese terzo extra UE o a un’organizzazione internazionale extra UE.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI (Art. 13.2 a)
Al termine della prestazione, della fornitura del servizio o dei prodotti, i dati personali saranno conservati esclusivamente per scopi storici o statistici, in conformità alla legge, ai regolamenti, alla normativa comunitaria e ai codici di deontologia e di buona condotta sottoscritti ai sensi dell'articolo 40 del GDPR. Oltre tale periodo, i dati personali saranno conservati in forma anonima per statistiche, oppure saranno distrutti. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI (Art. 13.2 b c d e)
L'interessato ha diritto di richiedere al Titolare l'accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare. L'interessato può proporre reclamo anche a un'autorità di controllo.

MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti, sopra elencati, inviando una comunicazione:
- Via e-mail, all’indirizzo: info@hotelalbergoazzurra.it
- Via posta A.R. a: Hotel Azzurra Srl unipersonale, sito in Viale Manzoni, 20 Lido degli Estensi 44029 (FE)